プロジェクトタイプの個別連絡ボードの便利機能

ここでは個別連絡ボードの便利機能についてご紹介します。

基本的なご利用方法に関しては、ご利用ガイドをご参照ください。

 

 

 選考中のワーカーを一覧でみる

応募いただいたワーカーは、一覧でみて比較することが可能です。

ワーカーの選考を行う際にご活用くださいませ。

「仕事管理」>個別連絡ボード>「選考ワーカー一覧」

 

また、機能として選択したワーカーを一括でお断りすることも可能です。

選択したワーカーを一括してお断りする方法

1 お断りするワーカーを選択

お断りするにチェック✔を入れてください。

 

2 チェックしたワーカーをお断りする

[チェックしたワーカーをお断りする]というボタンを押してください。

 ※一括でお断りすると、お断りしたワーカーさまの全ての未読表示が消えます。
 また、お断り後はメッセージのやりとりができなくなりますので、ご注意下さい。

3 お断りの理由を選択します

・必要な条件を満たしていないため

・別のワーカーへの発注が決まったため

・その他の理由(お断り理由を自身で入力いただきます。)

上記いずれかの理由を選択してください。

※理由は複数選択できません。

※個別に理由を変更されたい場合は、個別連絡ボードよりお断り操作を行ってください。

 

4 見積りを断る

[見積もりを断る]ボタンを押すと、選択したワーカーを一斉にお断りできます。

 

 メッセージのピン機能

大事なメッセージはピン機能を使ってメッセージを残しましょう。

ピンできるメッセージは、相手のメッセージでも自分のメッセージでもどちらでも可能です。

ただし、ピンをしたメッセージが相手の画面に同期される訳ではございません。

あくまでもご自身のお仕事の管理のためにご活用ください。

メッセージ枠の右上にチェック✓を入れるとピンできます。

※各ワーカーとの連絡ボードにピンをした数が表示されております。

[ピンをしたメッセージ]に表示されているメッセージは、

ピンをした全てのメッセージが表示されているわけではございません。

ピンをしたメッセージ内容の確認は、

ピンをしているワーカーとの個別連絡ボードを開いて確認してください。

 

ピンをしたメッセージの枠内をクリックすると、投稿されたメッセージに画面が移行します。

※チェックを外すと、ピンも外れますのでご注意ください。

  ↓  ↓  ↓ 

 

 

 メッセージを一斉送信する

各ワーカーとの個別連絡ボードに、同じメッセージを一斉に送信することが可能です。

送信するワーカーは選択することが可能です。

ワーカーが複数人いる場合に、各個別連絡ボードを開いて連絡する手間を省くことができます。

 

1 「まとめて連絡する」を開きます

個別連絡ボードの画面左上に表示されている「まとめて連絡する」を押します。

 

2 メッセージを送信するワーカーを選択します

青い文字で表示されている「一覧から選ぶ」を押すと、

一斉送信できるワーカーの一覧画面が表示されます。

送信したいワーカーを選択し、「選択を反映」ボタンを押すと宛先に追加されます。

<選択できるワーカーの条件>

●選考中、作業中、納品中、評価中のワーカー

●見積もりの返答期限を経過し自動終了したワーカー

●ワーカーから見積もりの取り下げを行われた場合

 

3 送信するメッセージを入力します

一斉送信するメッセージを入力します。

また、ファイルの添付の可能です。

※※※※ ご注意 ※※※※

入力したメッセージは、宛先に含まれているワーカー全てに送信されますので、

個別に連絡したい内容は入力されないよう、ご注意ください。

(個人情報、個別に依頼している作業内容などは、個別連絡ボードから連絡してください。)

※※※※※※※※※※※※※

 

4 「送信」ボタンから一斉に送信する

「送信」ボタンを押すと、入力したメッセージが選択した全てのワーカーに一斉送信されます。

送信前に必ず連絡内容を確認してください。

(個人情報、個別に依頼している作業内容などは、個別連絡ボードから連絡してください。)

 

 未読メッセージを一覧で確認する

案件ごと未読メッセージを一覧画面で確認することができます。

「仕事管理」で未読表示されている場合の未読内容の確認として活用いただけます。

お仕事タイトル名の隣に「(未読:●●件)」と表示されている場合は、

未読のメッセージがある場合がございます。

対象のお仕事の個別連絡を開くと、画面左上に[未読一覧]がございます。

1 「未読一覧」を開きます

未読メッセージがある場合、メッセージの連絡日時・ワーカー名・連絡内容が表示されます。

ここでも未読メッセージは確認できますが、

直接ワーカー様との個別連絡ボードからも必ず確認を行ってください。

※未読一覧画面を開いても未読表示は消えません。

 

2 ワーカー名をクリックして個別連絡ボードを表示

ワーカー名をクリックすると、そのワーカー様との個別連絡ボードが確認できます。

※個別連絡ボードを開いて直接メッセージまたはアクションを確認すると、その未読表示は消えます。

 

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